Оформление нового загранпаспорта:

Не позднее, чем за три дня до посещения Генконсульства Вам необходимо заполнить анкету на оформление общегражданского заграничного паспорта на сайте https://passportzu.kdmid.ru

Обратите внимание, что ошибки при заполнении анкеты могут привести к отказу в выдаче Вам загранпаспорта. Тщательно проверяйте все данные перед отправкой. В случае обнаружения ошибок после выведения документов на печать повторяйте всю процедуру сначала (корректировка уже отправленных данных невозможна).

Перечень документов, необходимых для оформления загранпаспорта:

  1. Действительный общегражданский заграничный паспорт. В случае его утраты требуется справка из полиции, подтверждающая факт обращения в норвежские правоохранительные органы с заявлением об утрате или краже паспорта, справка переводится на русский язык у авторизованного переводчика и заверяется апостилем. Если срок действия паспорта истек, в Генконсульство необходимо представить действующий внутренний паспорт. В случае его отсутствия или недействительности (например, в связи с достижением возраста 20 или 45 лет) до принятия документов на оформление нового паспорта Генконсульство устанавливает личность и подтверждает гражданство заявителя путем направления запроса в Российскую Федерацию;
  2. Для лиц, состоящих на консульском учете, в случае перемены фамилии, имени, отчества, еще не нашедшей отражение в Вашем внутреннем паспорте, - свидетельство о браке или перемене фамилии, имени или отчества (для Норвегии – оформленная выписка из регистра народонаселения, переведенная на русский язык и заверенная апостилем), в котором указаны сведения как о нынешней, так и прежней фамилии (имени, отчестве) заявителя.
  3. Четыре фотографии в анфас, размером 3,5 на 4,5 см, матовые, цветные или черно-белые, на белом фоне, изготовленные строго в фотоателье. С требованиями к фотографиям можно ознакомиться по ссылке. Анкеты с фотографиями, исполненными без соблюдения указанных требований, будут отклонены. Обратите внимание, что фотографии должны быть нарезаны строго 3,5 и 4,5 и подписаны с оборотной стороны карандашом с указанием ФИО заявителя.
  4. Подтверждение оплаты сборов за совершение консульских действий по оформлению российского общегражданского заграничного паспорта (размер сборов составляет 240 крон; фактура на оплату выдается сотрудником Генконсульства после проверки предоставленных документов). Оплата сборов производится через банк либо интернет-банк (платежи, осуществленные по почте или через магазины, Генконсульством не принимаются).

ВНИМАНИЕ! С учётом того, что в Киркенесе функционирует представительство только одного банка (Sparebank Nord Norge 1), который не работает с наличными денежными средствами и обслуживает исключительно своих клиентов, просьба продумать порядок оплаты сборов за консульские услуги заблаговременно (при этом сам платёж осуществляется лишь после получения счёта-фактуры от сотрудника Генконсульства).


Уважаемые граждане!

Обращаем ваше внимание, что при подаче документов на новый загранпаспорт взамен использованного, испорченного либо утраченного в обязательном порядке необходимо указывать сведения (серию, номер паспорта, дату и место выдачи) об имеющемся загранпаспорте. При отсутствии таковых сведений о подлежащего замене паспорта анкеты в работу приниматься не будут.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 августа 1996 г. №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» не допускается оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. №298 и от 18 ноября 2005 г. №687 в случае утраты паспорта за пределами территории Российской Федерации владельцу паспорта необходимо обратиться с заявлением об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным в Генконсульство. При этом согласно п.17.7 административных регламентов по оформлению паспортов гражданин представляет письменное заявление об объявлении недействительным утраченного паспорта, в котором указывает свою фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), дату и место рождения, почтовый адрес, дату, место и обстоятельства утраты паспорта, а также известные ему данные утраченного паспорта (серию, номер паспорта, дату и место выдачи). Необходимо также предоставить справку из полиции о факте утраты загранпаспорта, которая должна быть переведена на русский язык.

После получения из Центра подтверждающей информации с данными утраченного паспорта заявителю сообщается о его праве подать заявление о выдаче нового паспорта взамен утраченного. Т.е. если утраченный паспорт выдавался не в Генеральном консульстве, то осуществляется проверка факта его выдачи, что увеличит срок оформления нового заграничного паспорта.


Вписание детей до 14 лет

Если Вы хотите вписать в свой (небиометрический) паспорт ребенка до 14 лет – российского гражданина, в консульский отдел необходимо представить:

  1. Свидетельство о рождении ребенка. Обращаем Ваше внимание, что для внесения в загранпаспорт сведений о ребёнке у ребёнка должен быть документ, подтверждающий приобретение им российского гражданства (свидетельство о рождении со штампом территориального органа ФМС России или консульского учреждения о гражданстве; либо уведомление консульского учреждения об оформлении российского гражданства; либо в свидетельстве о рождении российского образца должно быть указано, что оба родителя являются гражданами России;). Свидетельства о рождении иностранного образца обязательно должны иметь апостиль и быть переведены на русский язык у авторизованного переводчика.
  2. Заявление, содержащее просьбу вписать ребенка в паспорт.
  3. Четыре фотографии в анфас, размером 3,5 на 4,5 см, матовые, цветные или черно-белые, на белом фоне, изготовленные строго в фотоателье. С требованиями к фотографиям можно ознакомиться по ссылке. Анкеты с фотографиями, исполненными без соблюдения указанных требований, будут отклонены. Обратите внимание, что фотографии должны быть нарезаны строго 3,5 и 4,5 и подписаны с оборотной стороны карандашом с указанием ФИО заявителя. Внесение сведений о детях в заграничные паспорта родителей производится с 09:00 до 12:00, как правило, в день обращения.
  4. При заполнении анкеты на ребенка необходимо предоставить: распечатанное заявление, российское свидетельство о рождении либо норвежское свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве России; действующий заграничный паспорт, а также российский внутренний паспорт при его наличии. Вместе с документами также важно приложить четыре фотографии на ребенка и две фотографии на родителя, который заполняет и подает в Генконсульство распечатанную анкету. Анкеты с фотографиями, исполненными некорректно, будут отклонены. В случае, если у ребенка нет действующих документов, подтверждающих наличие у него российского гражданства, необходимо будет провести проверку отсутствия у него оснований для выдачи ему нового заграничного паспорта.
  5. Подтверждение оплаты сборов за совершение консульских действий по вписанию ребенка в российский общегражданский заграничный паспорт (размер сборов составляет 80 крон; фактура на оплату выдается сотрудником Генконсульства после проверки предоставленных документов). Оплата сборов производится через банк либо интернет-банк (платежи, осуществленные по почте или через магазины, Генконсульством не принимаются).

В биометрические паспорта дети НЕ ВПИСЫВАЮТСЯ.